STADE OLYMPIQUE MILLAVOIS BADMINTON


Comptes rendus du Conseil d'Administration

Comptes rendus du Conseil d'Administration

COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINSTRATION DU 11 OCTOBRE 2019

 

La séance du Conseil d'Administration (CA) débute à 20h15

Étaient présents :
Mmes DELORME Pauline ; LÉVI Clémentine
MM. BETTENFELD Lionel ; COUTAL Pierre ; DUCROS Michel ; SÉGURA Noël ;
Était excusé :
MM. SOLANET Philippe ; TIQUET Laurent.
 
École des jeunes
A ce jour l'école des jeunes compte 23 inscrits, allant de 7 ans à 14 ans.
L'équipe d'encadrants se compose cette année de Mme GUILLEMAIN Cynthia, MM BOSSET Éric, CONAN Jean-Baptise, SÉGURA Noël, ZIEBOLD Torsten. Ils souhaitent souligner l'implication des parents des joueurs de cette année ainsi que leur ponctualité.
  • Championnat Départemental Jeunes (CDJ)
Cette année, des jeunes joueurs souhaitent participer aux CDJ. La 1ère journée aura lieu le 20 octobre prochain, au Monastère. M. BOSSET est responsable des inscriptions et du suivi des CDJ au sein de l'équipe encadrante.
Le conseil d'administration valide le fait qu'au même titre que pour les championnats adultes, les volants seront fournis par le club aux jeunes participant aux CDJ.
De plus, il a été acté que la participation financière à ces CDJ est prise en charge par le SOM Badminton.
Enfin, les encadrants accompagnant les jeunes sur les journées de CDJ seront défrayés pour les frais kilométriques.
  • Maillots
M. SÉGURA s'occupe de sonder les jeunes pour savoir le nombre et les tailles de polos à commander. Une fois ces informations connues, elles seront transmises à M. BETTENFELD pour passer commande.
  • Plumes
L'équipe encadrante va permettre aux jeunes de passer leurs « plumes », reconnaissance officielle de la Fédération, attestant du niveau des joueurs. Du fait de son diplôme, M. SÉGURA est autorisé à attribuer les plumes aux joueurs.
Pour plus d'informations, le compte-rendu de la réunion des encadrants est joint à ce compte-rendu.
 
Mise à jour des statuts
A ce jour le club n'est pas en règle par rapport aux statuts, en effet, ces deniers n'ont pas été déposés en préfecture, il est donc urgent de s'en occuper. M. DUCROS s'en charge le plus rapidement possible.
 
Ouverture des gymnases
A ce jour et ce jusque fin novembre, les ouvertures et fermetures de gymnases sont assurées comme suit :
- lundi : ouverture Clémentine / fermeture Michel
- mercredi : ouverture Pauline / fermeture Lionel
- samedi : ouverture et fermeture Michel
 
 
 
Tournoi privé du SOM Badminton
La mairie a validé les dates du 28 et 29 mars 2020 pour que le club puisse organiser son tournoi privé ! A vos agendas !!!
Mme LÉVI s’occupe de déclarer la compétition auprès de la Fédération. Elle s'occupe également de trouver un officiel pour la compétition (Juge Arbitre).
M. BETTENFELD s'occupe de faire des flyers afin que les joueurs allant en compétition puisse faire circuler l'information. Il s'occupe également de voir la faisabilité d'un partenariat avec le bowling de Millau pour organiser une soirée le samedi soir.
 
Tournoi interne
Afin d'intégrer au mieux les nouveaux joueurs, le club organisera un tournoi interne le 20 novembre. Une petite collation sera proposée lors de la soirée.
Mme LÉVI s'occupe de faire une affiche pour mettre sur les panneaux d'affichage du club.
 
Championnats
Le CA valide la proposition que pour cette année les joueurs évoluant en championnats régional et départemental, à condition qu'il y ait covoiturage entre les joueurs, soient défrayés.
 
Partenariat
En ce début de saison s'achève le partenariat passer avec SportRaquettes. Une proposition nous a été faite par LardeSport.
Après comparaison des 2 offres, le CA décide de s'engager sur un partenariat avec LardeSport.
Une commande doit être rapidement passée pour diverses choses (cordage, grip, volants, matériel pour l'école des jeunes).
Mme LÉVI s'occupe de contacter M. LAMBIN, représentant de LardeSport en Aveyron.
 
Questions diverses
  • Boîte de volants
Une proposition est faite que chaque joueur inscrit au club reçoive une boîte de volants gratuite.
  • Communication
Une page Facebook a été créée. Elle sera mise en lien sur le site internet. Cette page est ouverte à toutes et tous. Nous invitons les joueurs allant en compétition à partager leurs photos sur cette page ! N'hésitez pas à vous y inscrire : c'est ici !!!
  • Les Charmettes
Une demande de partenariat a été formulée par l'association Les Charmettes, afin que 3 ou 4 fois dans l'année, un samedi matin un nombre réduit de joueurs puissent venir jouer au SOM Badminton. Les membres du CA demandent plus d'informations, notamment concernant l'assurance de l'association et le nombre d'encadrants accompagnant les joueurs, afin de donner une réponse définitive à l'association.
 
La séance du CA est levée à 22h15.
 

 

 

 

 

 

 

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Ci-après vous trouverez les comptes rendus des CA précédents :

CR du 11 octobre 2019 et le CR de la réunion des encadrants jeunes

CR du 31 août 2019

CR du 08 février 2019

CR du 11 janvier 2019

CR du 16 novembre 2018

CR du 12 octobre 2018

CR du 06 septembre 2018

CR du 02 juillet 2018