STADE OLYMPIQUE MILLAVOIS BADMINTON


Comptes rendus du Conseil d'Administration

Comptes rendus du Conseil d'Administration

COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINSTRATION DU 04 FÉVRIER 2020

La séance du Conseil d'Administration (CA) débute à 20h00

Étaient présents :

Mmes DELORME Pauline ; LÉVI Clémentine

MM. BETTENFELD Lionel ; COUTAL Pierre ; DUCROS Michel ; SÉGURA Noël ; SOLANET Philippe ; TIQUET Laurent.

Statuts

Plusieurs points sont à aborder concernant les statuts du club :

- les statuts n'ont toujours pas été validés par les services de l'état, l'article 5 ne convient pas auxdits services. Lionel propose de faire les modifications et de renvoyer les statuts.

- 3 nouveaux joueurs ont fait part de leur envie d'intégrer le CA du club. Aujourd'hui le CA est composé de 8 membres et ne peut en accueillir que 10. Il a été voté à l'unanimité que le CA passe à 12 personnes pour accueillir les nouveaux membres. Ce changement sera également fait dans les statuts par Lionel avant envoi.

En attendant la prochaine AG élective, les 3 demandes sont acceptées et les joueurs sont cooptés pour faire partie du CA où ils pourront être force de proposition mais ne disposerons pas de voix jusqu'à leur élection.

Tarif des licences

Le CA vote à l'unanimité la réduction de la licence à partir du 1er janvier 2020, la saison étant déjà bien entamée. La licence adulte passe de 105€ à 80€.

Mairie

Une réunion a lieu vendredi 7 février à 18h à la mairie afin de gérer l'utilisation des gymnases de la ville lors de travaux prévus l'année prochaine. Pauline et Lionel se rendront à la réunion pour représenter le club.

Tournoi privé des 28 et 29 mars 2020

Mairie

Une demande a été faite en mairie pour pouvoir installer le matériel dès le vendredi 27 au soir. Cette requête n'a pas été validée par la mairie, en effet le basket occupera le gymnase pour un match de championnat régional de 20h30 à 23h.

Installation du gymnase

Suite à l'indisponibilité du gymnase la veille du tournoi, il a été décidé de ne pas procéder au traçage des terrains comme les années précédentes.

Vendredi soir : installation de la buvette (gradins non utilisés par le basket).

Samedi matin : RDV dès 6h pour installation de la salle, à savoir

- préparation des terrains (potaux, filets, bacs, numéro de terrain, serpillère, etc.)

- mise en place de la buvette

- mise en place des banières des partenaires de l'évènement

- mise en place des rideaux et bâches pour cacher la lumière

- mise en place de la table de marque

Le samedi matin au moins 15 bénévoles seront nécessaire pour que tout soit mis en place avant l'arrivée des 1ers joueurs, si vous souhaitez aider, faites vous connaître !!!

Communication

Lionel met en place des tableaux pour que les bénévoles du club puissent se faire connaître et se répartir sur les 2 jours et sur les différentes tâches.

Encore une fois, faites vous connaître, même pour 1h ou 2h, toute aide est la bienvenue !

Lots d'accueil et récompenses

Des simulations ont été effectuées par les membres du CA quant aux propositions faite lors du dernier CA. Vu le faible coup de participation des joueurs, les lots proposés étaient trop onéreux et le club aurait été à perte. Il a donc été validé :

- lot d'accueil : bouteille d'eau + 1 bon pour un café

- récompense : 15€ en bon d'achat LardeSport + 1 sac Diagamter + 1 porte-clefs SOM (à valider)

Joueurs millavois

Le CA a validé à l'unanimité la gratuité du tournoi pour les joueurs et joueuses du SOM.

Buvette

Les prix de la buvette doivent être revus à la baisse, suite à de nombreuses remarques des joueurs de l'année passée. Clémentine se renseigne auprès d'autres clubs sur les tarifs pratiqués.

Il a été validé par l'ensemble du CA la mise en place d'une buvette éco-responsable. Plus de verres ni d'assiettes en plastique. Des couverts et assiettes seront mis à disposition des joueurs, ainsi qu'une table de lavage où chacun pourra nettoyer ses affaires.

Tournoi jeunes

Pour rappel, le club de Millau recevra la dernière journée de championnat du Circuit Jeune Départemental (CDJ) le dimanche 3 mai 2020.

Le club de Millau et le CODEP Aveyron organisent conjointement cette journée, Clémentine se charge de relancer le CODEP pour les documents de communication relatifs à cet évènement.

Nous aurons encore une fois besoin de bénévoles sur cette journée pour tenir la buvette et accueillir au mieux les jeunes joueurs du département.

Polo

Un polo va être offert à chaque joueur du club, comme décidé lors de la dernière réunion. Lionel fera un mail aux adhérents pour leur rappeler les modalités et demander les tailles afin de faire rapidement la commande (au mieux pour que les joueurs puissent bénéficier des polos pour les tournois de Saint-Affrique et Millau au mois de mars).

Une réunion à destination des bénévoles du tournoi est prévue le mercredi 4 mars à 19h30 avant l'entraînement. Chacun est le/la bienvenu !!!

Prochaine réunion du CA le vendredi 13 mars à 20h.

La séance du CA est levée à 22h00

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Ci-après vous trouverez les comptes rendus des CA précédents :

CR du 04 février 2020

CR du 09 janvier 2020

CR du 25 novembre 2019

CR du 11 octobre 2019 et le CR de la réunion des encadrants jeunes

CR du 31 août 2019

CR du 08 février 2019

CR du 11 janvier 2019

CR du 16 novembre 2018

CR du 12 octobre 2018

CR du 06 septembre 2018

CR du 02 juillet 2018