STADE OLYMPIQUE MILLAVOIS BADMINTON


Compte rendu du Conseil d'Administration

Compte rendu du Conseil d'Administration

COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINSTRATION DU 08 FÉVRIER 2019

 

La séance du Conseil d'Administration (CA) débute à 20h15

 

Étaient présents :

Mmes DELORME Pauline ; LÉVI Clémentine

MM. BETTENFELD Lionel ; COUTAL Pierre ; DUCROS Michel ; SÉGURA Noël ; TIQUET Laurent

Était excusé :

MM. SOLANET Philippe ; VIDAL Sébastien

 

Volants

Le stock de volants arrive à épuisement, il est donc proposé de renouveler le stock en rachetant des volants.

Notre partenaire, Sport Raquette, propose plusieurs possibilités concernant les volants, deux ont été retenues :

  • volants Ashaway A300, homologués pour la compétition à 16€30 la boîte
  • volants Kawasaki King Kong, non homologués pour la compétition, pouvant être utilisés en entraînements, à 12€ par boîte.

Il est proposé : - que le club prenne en charge une partie du coût des boîtes de volants et revende les             boîtes à 14€ pour les Ashaways et 10€ pour le Kawasaki

                         - que le nombre de boîte ne soit plus limité par joueur, mais que le prix annoncé ci-                     avant est valable jusqu'à épuisement du nouveau stock

                         - qu'il sera acheté 50 boîtes d'Ashaway et 50 boîte de Kawasaki

                        - que les volants seront fournis par le club lorsque que les jeunes iront sur des                               tournois (au même titre que les volants sont fournis par le club lors des compétitions                   départementales)

Vote

Pour

Contre

Abstention

7

0

0

Les propositions sont validées à l'unanimité.

 

Tenues

M. BETTENFELD présente différentes maquettes pour la réalisation des nouvelles tenues du club, réalisées en partenariat avec Ourson Diffusion. Le CA demande si une nouvelle maquette peut être réalisée afin de mettre en avant le « SOMillau » situé au dos du polo.

Un doodle a été envoyé aux adhérents du club, afin que chacun mentionne la taille et le nombre d'exemplaire souhaité. La commande finale devra être passée avant mi-février, puisque la société annonce un délais de 15 jours pour la livraison, et ainsi les joueurs pourront en disposer lors du tournoi de Saint-Affrique début mars.

La société DIAGAMTER de M. BETTENFELD prend en charge une partie financière pour la réalisation des polos, permettant ainsi un prix de revient par polo à 12€. Une première commande de 50 pièces sera effectuée.

Vote

Pour

Contre

Abstention

7

0

0

Les propositions sont validées à l'unanimité.

 

 

 

Horaires des créneaux du lundi et mercredi

Il a été porté à connaissance de certains membres du CA que nous pourrions demander à la mairie de Millau d'étendre nos créneaux du lundi et du mercredi.

Vu le nombre d'adhérents au club et le nombre de joueurs présents lors des séances du lundi et mercredi soir et afin que tout le monde puisse jouer correctement, il est proposé que le club fasse une demande officielle à la mairie pour une extinction de lumières à 23h15 et une fermeture du gymnase à 23h30.

M. SÉGURA s'occupe de faire le courrier pour la mairie.

 

Tournoi privé du SOM Badminton

La mise en place du tournoi se poursuit.

- La communication a commencée auprès des autres club, notamment grâce aux joueurs ayant participé à des tournois privés et ceux ayant participé aux Interclubs Départementaux. Les informations seront mises en ligne sur le site Badiste. Mme LÉVI s'en occupe.

- La communication devra également se faire auprès des adhérents du club, puisque pour le bon déroulement de la compétition, tous les bénévoles sont les bienvenus ! Des tableaux seront affichés sur les panneaux dans les gymnases, pour que chacun puisse indiquer s'il est disposé à aider, à quel poste (buvette, accueil, etc.) et quel jour. M. BETTENFELD s'occupe de mettre en place les feuilles.

- Lots d'accueil : M. BETTENFELD peut fournir des stylos à l'effigie de sa société. Il demande également à pouvoir accrocher une bâche publicitaire dans le gymnase. M. SÉGURA peut également fournir des stylos et des portes-clefs à l'effigie de la société pour laquelle il travaille, ainsi qu'une corbeille garnie de produits, qui pourra être utilisée pour organiser une tombola. Il demande également la permission d'accrocher une bâche publicitaire.

Vote

Pour

Contre

Abstention

7

0

0

Les propositions sont validées à l'unanimité.

 

Questions diverses

Il est fait la remarque que le site internet n'a pas été mis à jour depuis un moment et qu'il serait opportun d'enlever l'information concernant l'AG afin de mettre celle sur le tournoi en page principale. De plus de nombreuses photos ont été prises lors du tournoi interne et n'ont pas été mises en ligne.

 

 

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Ci-après vous trouverez les comptes rendus des CA précédents :

CR du 11 janvier 2019

CR du 16 novembre 2018

CR du 12 octobre 2018

CR du 06 septembre 2018

CR du 02 juillet 2018