STADE OLYMPIQUE MILLAVOIS BADMINTON


Compte rendu du Conseil d'Administration

Compte rendu du Conseil d'Administration

COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINSTRATION DU 31 AOÛT 2019

Présents : COUTAL Pierre, DELORME Pauline, DUCROS Michel, LÉVI Clémentine, SÉGURA Noël, SOLANET Philippe

Excusés : BETTENFELD Lionel, TIQUET Laurent

 

Créneaux adultes

Horaires

La rentrée de la saison se fera dès le lundi 9 septembre 2019.

Le gymnase du puits de Calès est en travaux jusque fin septembre. La mairie de Millau nous accorde un horaire supplémentaire en septembre afin de palier au manque du puits de Calès.

Les horaires, pour le mois de septembre, se répartissent comme suit :

  • lundi soir, gymnase Paul Tort, de 20h à 22h30 – créneau ouvert pour les anciens licenciés

  • jeudi soir, gymnase Jean Moulin Bas, de 20h à 22h30 – créneau ouvert pour les nouveaux licenciés

Le créneau du jeudi soir est provisoire, dès la réouverture du Puits de Calès, le créneau du mercredi sera rétabli, de 20h à 22h30.

Ouvreurs de salle

Pour le mois de septembre et ce en attenant que de nouveaux joueurs se manifestent, Clémentine ouvrira le gymnase le lundi soit et Michel ouvrira le gymnase le jeudi soir.

Ces arrangements seront à rediscuter une fois le premier trimestre passé.

 

Créneau jeunes

Horaires

Les horaires restent inchangés par rapport à la saison dernière, à savoir le jeudi soir de 18h à 20h, au gymnase Jean Moulin Bas.

Organisation

L'école des jeunes, cette année encore, sera tenue pas plusieurs bénévoles qui s'organiseront pour assurer les entraînements. Le bureau et le conseil d'administration du club font entièrement confiance à l'équipe pour s'organiser et les membres restent à leur disposition si besoin au cours de la saison.

 

Forum des associations de Millau

Cette année encore le club sera présent au forum des associations de la ville de Millau, qui a lieu le 7 septembre 2019. Le stand sera tenu par plusieurs personnes toute la journée, les bénévoles supplémentaires sont les bienvenus.

Le matin, de 9h à 13h30 le stand sera tenu par Pierre, Clémentine et Laurent

L'après-midi, le stand sera tenu de 13h30 à 18h par Pauline et Philippe

 

Licences

Le conseil d'administration décide qu'il n'y a pas d'augmentation du prix des licences pour la saison 2019/2020.

Un geste est également fait en faveur des familles ou plusieurs membres (adultes ou enfant) souhaitent s'inscrire.

La première inscription sera plein tarif (cf tableau ci-après), à partir du 2ème inscrit et ce pour tous les autres membres, une réduction de 15€ sera appliquée.

 

Adulte plein tarif

105,00 €

Enfant plein tarif

95,00 €

Adulte tarif réduit

90,00 €

Enfant tarif réduit

80,00 €

Interclubs

Cette année, le club de Millau alignera une équipe en championnat régional (ICR) et au moins une équipe en championnat départemental (ICD).

Tous les joueurs souhaitant participer sont invités à se faire connaître dès la rentrée.

Le club de Millau souhaite également se positionner afin de recevoir une journée de championnat départemental jeunes (CDJ).

 

Article de journal

Chaque année le club fait paraître un article pour annoncer sa rentrée. Pauline s'occupe d'envoyer l'article aux journaux locaux.

 

Démarches administratives de rentrée

Plusieurs démarches sont à réaliser auprès de la FFBad et de la Ligue Occitanie pour commencer la saison. Clémentine s'occupe de faire les démarches en ligne.

 

Assemblée générale

Depuis la saison dernière, le SOM Badminton a décidé de faire son AG un autre jour que le repas de clôture de saison. Cette année encore, ça sera le cas. L'AG sera faite le 27 novembre 2019, au gymnase du puits de Calès, de 20h à 20h30. Les convocations seront envoyées un mois à l'avance aux membres du club et l'ordre du jour leur sera communiqué à ce moment.

 

Tournoi privé

Vu le franc succès de la saison passée, le SOM Badminton décide de renouveler son tournoi privé pour cette nouvelle saison ! Cependant, et ce pour un soucis d'organisation, cette année le tournoi sera réalisé sur 2 jours et non 3. Plusieurs dates ont été retenues par le CA et sont en cours de validation avec la Ligue et la ville de Millau. Affaire à suivre !

 

Festival International de Pétanque de Millau (FIPEM)

Pendant le FIPEM, des guichets sont tenus par des associations afin de transformer l'argent liquide en jetons utilisables sur les stands. Michel émet l'idée que le SOM Badminton puisse tenir un stand l'année prochaine, cela pouvant rapporter 1000€ au club. Plusieurs solutions ont été abordées de façon rapide quant au bénéfice qu'en tirerai les joueurs du club participant (rétribution en boîte de volants, diminution du prix de la licence, etc.). Ce point sera a ré-aborder lors d'un prochain CA.

 

Contrat de partenariat

Le SOM Badminton avait jusque là un contrat de partenariat avec le site Sport Raquette. Ce contrat arrive à son terme. Deux options sont à étudier pour le nouveau contrat : renouvellement avec Sport Raquettes ou nouveau contrat avec Larde Sport.

Les membres du CA sont invités à lire les propositions faites par les partenaires potentiels afin d'en discuter lors du prochain CA.

 

Le prochain CA aura lieu le 11 octobre 2019 à 19h30

 

 

 

 

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Ci-après vous trouverez les comptes rendus des CA précédents :

CR du 31 août 2019

CR du 11 janvier 2019

CR du 16 novembre 2018

CR du 12 octobre 2018

CR du 06 septembre 2018

CR du 02 juillet 2018